TıCARET SıCıL MÜDÜRLÜğÜ

Ticaret Sicil Memurluğu’nun görevi; 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5590 sayılı Odalar Kanunu ile ilgili tüzük ve yönetmelik hükümleri gereğince gerçek ve tüzel kişi tacirlerin Ticaret Siciline tescil, ilan, Oda kayıt işlemlerini yapmak, oluşturulan sicil dosyalarını saklamak ve bilgisayar ortamına aktarmak, 1479 sayılı Bağ-Kur Kanununun yüklediği görevleri yerine getirmek, mevzuat uyarınca istenen belge ve bilgileri sicil kayıtlarına göre vermek şeklindedir.

Ticaret Sicil Müdürlüğünün görevleri; Niğdede faaliyet gösteren şirketlerin ve şahıs firmalarının tüm ticaret sicili işlemlerini Türk Ticaret Kanunu hükümleri dairesinde yürütmek, ilgililerce istenilen belgeleri tanzim ve tasdik etmektir. BR
Gerçek kişiler: Noterden, en az 1 nüsha Ticaret Unvan Tasdiknamesi düzenletirler. Bu tasdiknamede firma sahibinin ev, iş adresi, iş konusu, işe başlama tarihi, uyruğu, ticaret unvanı belirtilir ve ticaret unvanı altında kullanacağı imza 3 kere tekrarlanır.

Tüzel kişiler: Kolektif ve Komandit şirketler ile donatma iştirakleri, noterden en az 3 nüsha ana sözleşme ile temsile yetkili kişilerin imza beyannameleri düzenletirler.

Limited şirketler ile bakanlık iznine tabi olmayan Anonim şirketler notere onaylattıkları ana sözleşmelerini; Bakanlık iznine tabi Anonim şirketler ile Kooperatifler ise Notere onaylattıktan sonra bakanlıktan kuruluş izni alırlar.



TıCARET SıCıL MEMURLUğUNDA YÜRÜTÜLMEKTE OLAN TEMEL HıZMETLER;

1-TESCıL(YENı KAYIT) : Tacir niteliğinde bulunan gerçek ve tüzel kişilerin Ticaret Siciline tescillerini yaparak,defter-dosya ve bilgisayar kayıtlarına işlemek,aynı anda Oda kayıtlarına işlemek.

2-TADıL : Tacirlerin durumunda meydana gelen değişikliklerin tescilini yaparak defter-dosya ve bilgisayar kayıtlarına işlemek,Oda kayıtlarına geçirmek.

3-TERKıN : Ticari faaliyetleri sona eren tacirlerin kayıtlarını Ticaret Sicili ve Oda sicili açısından defter,dosya ve bilgisayardan silmek.

4-ıLAN : Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde TTK ve diğer mevzuat gereği ilanı zorunlu hususların ilan metinlerini hazırlayarak gazetede ilan ettirmek.

5-ışLETME REHNı : Ticari ışletme Rehni Kanununa dayanarak yapılan rehin sözleşmelerinin tescillerini yapmak.

6-YAZIşMALAR : Kamu kurum ve kuruluşlarının,Ticaret Sicilinde tescili ve Odamızda kayıtlı olan tacirler hakkında istemiş oldukları bilgi ve belgeleri vermek.

7-BELGELER : Tacirlerin Ticaret Sicilinde ve Oda Sicilinde mevcut hukuki durumları hakkında bilgi veren, mevzuat gereği düzenlenmesi gereken belgeleri düzenleyerek tasdik etmek.

8-DığER HıZMETLER : TTK,TST ve TOBB Kanunu gereği Ticaret Sicil Memurluğu ve Oda Sicilinde yapılması gereken diğer iş ve hizmetler.

Yukarıda belirtilen,Ticaret ve Oda Sicilinde yapılan tüm işler ve verilen hizmetler Türk Ticaret Kanunu,Ticaret Sicil Tüzüğü ve diğer ilgili mevzuatlar gereği yapılmaktadır.Belirtilen bu hizmetler aşağıda daha ayrıntılı şekilde incelenmektedir.

1-TESCıL (YENı KAYIT):

Tacir:TTK nun 14.Maddesine göre bir ticari işletmeyi tamamen yada kısmen kendi adına işleten kimse tacir sayılmakta olup Ticaret Sicilinde yapılan kayıtlar tacirleri kapsamaktadır.Esnafların tescili ise esnaf sicilinde yapılmakta olup,tanımı kısaca;TTKnun 17.Maddesine göre iktisadi faaliyeti nakdi sermayesinden ziyade bedeni çalışmasına dayanan
Ve kazancı ancak geçimini sağlamaya yetecek derecede az olan kişiler olarak tarif edilmektedir.
Tacirler gerçek kişi tacirler ve tüzel kişi tacirler olarak ikiye ayrılır.Tüzel Kişi tacirler Kollektif şirket,Komandit şirket,Anonim şirket,Limited şirket ve Kooperatiftir.Kollektif şirket ve Komandit şirket şahıs şirketleri olarak da adlandırılırlar.Bu tür şirketlerde ortakların sorumlulukları fazladır,borçtan dolayı ortaklar bütün mal varlıkları ile sorumludurlar.Bu nedenle özellikle son yıllarda bu tür şirketlerin kuruluşları hemen hemen hiç yapılmamaktadır.Var olanların çoğu kapanmıştır.
Anonim şirket:Sermaye şirketindir.Sermayesi en az 50.000.000.000 TL dır.Ortaklarının en az 5 kişi yönetim kurulu üyelerinin ise en az 3 kişiden oluşması zorunludur.Süresiz olarak kurulabilirler.ıştigal konusunda sınırlama yoktur.ıştigallerinde yer alan konunun unvanlarında da yer alması gerekmektedir.
Limited şirket:Sermaye şirketindir.Sermayesi en az 5.000.000.000 TL dır.Ortak sayısının en az iki kişi olması ve şirketi temsile yetkili en az bir kişinin bulunması zorunlu olup,süresiz kurabilirler.Anonim şirketlerde oranla iştigallerinde bazı sınırlamalar vardır.Örneğin sigorta şirketleri (acenteler hariç),bankalar,döviz şirketleri ancak Anonim şirket olarak kurulabilirler.
Anonim ve Limited şirket ortakların sorumlulukları şirkete koydukları sermaye oranındadır.
Kooperatif:Kooperatifler kar amaçlı olarak kurulamazlar.Üyelerin yararına çalışırlar.En az 7 üyeden oluşmakla birlikte,3 kişilik yönetim kurulu üyelerinin olması zorunludur ve çeşitli konularda (Yapı, ışyeri Yapı, Tüketim, Üretim, Köy Koop. V.b.) kurulabilirler.

a)Gerçek Kişi Tacirlerin Ticaret Siciline Tescil Hususu ve ıstenen Evraklar

Gerçek kişi ve tacirler işletmelerini Ticaret Siciline belirledikleri bir unvan altında tescil ettirmek zorundadırlar.Gerçek kişilerin ticaret unvanı onların isim ve soy isimlerinden oluşur.ısim ve soy isimlerinin yanına ek unvan alabilirler.Ek unvanın şahısları tescil edilmiş diğer unvanlarından açıkça ayırması, bu nedenle farklı bir unvan alması gereklidir.(TK.43,TST.17.18)
Gerçek kişi tacirlerin Ticaret Siciline tescil olmadan önce ticari işletmelerini bağlı oldukları Vergi Dairesine bildirerek Vergi Numarası almaları mecburidir.

Tacirlerin kayıtları-tescili için talep edilen evraklar ise şunlardır:

1.ımza ve unvan Beyannamesi:Noterde en az 2 suret halinde tanzim edilir.şahsa ait unvan , ev adresi, iş adresi, iş konusu, işe başlama tarihi ve nüfus bilgileri ayrıca unvanı altında 3 imzası yer alır.
2.Nüfus Cüzdan Sureti, ıkametgah ıl muhaberi, Sabıka Kaydı:
Resmi makamlarca tasdik edilecek.
3. Taahhütname:ışletmenin en son durumu hakkında bilgiler yer alır.Belge ,taahhüdü yapan tacir tarafından imzalanır.
4. Dilekçe:Ticaret Siciline tescil talebini içeren dilekçe, talep sahibi tarafından imzalanır.
5. Beyanname:Ticaret Sicili ile birlikte Ticaret Odası kaydı da yapıldığından şahısların Oda kaydı hakkında taleplerini ve ticari durumları hakkında bilgileri içeren bir belgedir (TST Mad.29).Memurluğumuzdan alınan belge ilgili şahıs tarafından doldurularak imzalanır.
6. Vergi Levhası Fotokopisi
7. ışletmeye Ait Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi.

b)Tüzel Kişilerin Tescilinde Aranan Evraklar

1. Anasözleşme: Limited (Örnek 1) ,Anonim şirketler (Örnek 2) ve Kooperatifler noterden tasdikli ana sözleşmelerini Sanayi ve Ticaret ıl Müdürlüğünden onaylattırmaları gerekmektedir.Özel statülü şirketlerde (halka açık şirketler, yabancı sermayeli şirketler, bankalar, sigorta şirketleri...) gerekiyorsa Sermaye Piyasası Kurulu,Hazine Müsteşarlığının izninden sonra Sanayi ve Ticaret Bakanlığından izin alınır. 5 suret Anasözleşme ile birlikte Sanayi ve Ticaret ıl Müdürlüğünün izin yazısı ibraz edilir.aynı unvana sahip birden fazla şirket veya kooperatif bulunamaz, bu nedenle şirket ve kooperatif unvanları ön izinden önce Sanayi ve Ticaret ıl Müdürlüğü tarafından Bakanlığa sorularak Türkiye çapında kontrolü yapılmaktadır.
2. ımza Beyannamesi:Noterden alınan, şirketi temsile yetkili olanların şirket unvanıyla düzenlenmiş imza beyannamesi (2 suret)
3. Nüfus Cüzdan Sureti, ıkametgah ılmuhaberi, Sabıka kaydı, Yabancı Ortaklarda Pasaport Sureti (şirketlerde bütün ortaklara, Kooperatiflerde Yönetim Kurulu üyelerine ait olup makamlarca onaylanacaktır).
4. Taahhütname:TST Mad. 29
5. Dilekçe
6. Beyanname
7. Merkez Bankası Dekontu (şirket sermayesinin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yapılan ödemeye ilişkin dekont).
Sayfa Başına Dön

2-TADıL (DEğışıKLıKLER)
1. Gerçek Kişilerde:Değişiklikler dilekçeyle yapılır.Unvan değişikliği halinde dilekçe ekinde noterde yapılmış imza unvan beyannamesi yer alması zorunludur.
2. Tüzel Kişilerde:

Anasözleşme Değişikliği
1. Dilekçe,
2. Limited şirketlerde Ortaklar Kurulu Kararı-Anonim şirketlerde Yönetim Kurulu Kararı (2 suret)
3. Sanayi ve Ticaret Bakanlığının onayından geçen tadil metni ve izin yazısı (3suret)
4. Sermaye artırımı halinde önceki sermayenin ödendiğine dair Mali müşavirlik raporu ve artan sermayenin binde ikisinin merkez Bankasına yatırıldığına dair dekont.
5. Anonim şirketlerde tadil metni izinden sonra genel Kurulun Onayına sunulmak zorundadır.3 suret genel kurul toplantı tutanağı, 1 suret hazirun cetveli, faaliyet raporu,denetçi raporu, gündem, bilanço,genel kurula komiser tayin yazısı.


Hisse Devri :
1. Dilekçe,
2. Noter Onaylı hisse devir senedi (2 suret)
3. Devir işleminden önceki ortaklar tarafından alınmış noter onaylı ortaklar kurulu, anonim şirketlerde yönetim kurulu kararı (3 suret),
4. Yeni giren ortağın ikametgah ilmuhaberi, nüfus cüzdan sureti, sabıka kaydı.

Adres değişikliği:
1. Dilekçe
2. Noter Onaylı Ortaklar Kurulu-Yönetim Kurulu kararı (3 suret)

Yeni Müdür atanması:
1. Dilekçe,
2. Noter Onaylı Ortaklar Kurulu-Yönetim Kurulu kararı (3 suret)
3. ımza beyannamesi (2 suret)
4. Nüfus Cüzdan Sureti, ıkametgah ilmuhaberi, Sabıka ılkaydı.
Merkezi Başka Bir Sicilin Görev Alanında Bulunan şirketin Niğde'ye Merkez Nakli:
1. Dilekçe,
2. Ana sözleşme, kuruluş ve sonraki değişiklikleri içeren gazeteler (Sicil Memurluğunca tasdikli birer suret),
3. Sicil Tüzüğünün 47.Maddesine göre tanzim edilen belge (Önceki Ticaret Sicil Memurluğundan alınacaktır.),
4. Merkez nakli hakkında Ortaklar Kurulu Kararı (Anonim şirkette Yönetim Kurulu Kararı) noter onaylı 2 suret
5. Sanayi ve Ticaret ıl Müdürlüğünün onayından geçmiş adres değişikliği hakkında tadil metni (Anonim şirketlerde tadil metni genel kurulun onayından geçecektir.),
6. Yeni kayıt sırasında istenen ana sözleşme dışındaki tüm evraklar.

Merkezi Başka Bir Sicilin Görev Alanında Bulunan şirketin Niğde'ye şube Açılışı:
1. Dilekçe
2. Ana sözleşme, kuruluş ve sonraki değişiklikleri içeren gazeteler (Sicil Memurluğunca Tasdikli Birer Suret),
3. Sicil Tüzüğünün 55.Maddesine göre tanzim edilen belge (Önceki Ticaret Sicil Memurluğundan alınacaktır.),
4. şube açılışı hakkında karar (şube Temsilcisi , Sermayesi ve Adresi belirtilecektir.), noter onaylı 3 suret ,
5. şube unvanı altında düzenlenmiş şube yetkilisinin imzasını taşıyan imza beyannamesi(2 suret)
6. Yeni kayıt sırasında istenen ana sözleşme dışındaki tüm evraklar.

Merkezi Gaziantepte bulunan bir şirketin Niğde'de şube Açılışı:
1. Dilekçe,
2. Sicil Tüzüğünün 55. Maddesine göre tanzim edilen belge,
3. şube açma kararı(Noter Tasdikli 3 suret)
4. şube unvanı altında düzenlenen imza beyannamesi,
5. Ayrıca yeni kayıt sırasında istenen anasözleşme dışındaki tüm evraklar.

şıRKET BıRLEşMELERı

Birleşme, iki veya daha fazla ticari şirketin birbiriyle birleşerek yeni bir ticari şirket kurmaları ve/veya bir ve birden fazla şirketin var olan diğer bir ticaret şirketine katılmasındır.Birleşme sadece aynı nevi olan şirketler arasında geçerlidir.şirketlerin ayrı ayrı birleşme hakkında karar almaları ve bu kararlarını tescil ve ilan ettirmeleri gereklidir.Birleşen şirketlerden her biri aralarında tespit edilecek bir örneğe göre düzenlenmiş bilançosunu ilan etmek ayrıca birleşme suretiyle varlıkları sona eren şirketler kendilerine ait borçlarının ne suretle ödeneceğine ilişkin beyannameyi bilançoyla birlikte ilan ettirmek zorundadır.Birleşme kararı ilan gününden 3 ay sonra hüküm ifade eder.
NEVı DEğışıKLığı

Bir Ticari şirketin nevinin başka bir ticaret şirketi nevine çevrilmesidir.Kanunda aksine hüküm yoksa bu işlem yeni nevinin kuruluş işlemleri şeklinde olur.Bu şekilde yeni nevi çevrilen şirket eskisinin devamı sayılır.Nevi değişikliği yaptıran şirket eski sicil numarasını korur ve tescil kuruluş tarihi nevi değişikliği yapmadan önce kurulduğu tarihtir.

Sayfa Başına Dön 3-TERKıN

a) Gerçek Kişilerde
1. Dilekçe,
2. Vergi Dairesinden Kaydının Silindiği Hakkında Resmi Yazı, Evrak
3. Mal Beyannamesi.

b)Tüzel Kişilerde
Tasfiye Durumunda;
1. Dilekçe,
2. Karar;tasfiyeye giriş ve tasfiye memuru seçimi hakkında (Noter tasdikli 3 suret),
3. Tasfiye memuruna ait imza Beyannamesi (2 suret)
4. Bilanço (2 suret)
5. Anonim şirketlerde ve kooperatiflerde tasfiyeye genel kurulda karar verilir,bu nedenle genel kurul evraklarının tamamı istenir.

Tasfiye Sonu (Kapanış);
1. Dilekçe,
2. Karar:tasfiye sonu kararı şirket alacaklarına yapılan 3.çağrı ilanının yayım tarihinden itibaren 1 yıl sonra alınabilir.(Noter Tasdikli 3.suret)
3. Bilanço(2 suret)
4. Anonim şirket ve kooperatiflerde tasfiye sonu kararı genel kurulda alınır,bu nedenle genel kurul evraklarının tamamı istenir.
Sayfa Başına Dön

4-ıLAN
TTK ve TST gereği Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edilmesi gereken hususlar Ticaret
Sicil Memurluğu tarafından hazırlanan bir metin ekinde sicil gazetesine gönderilerek
Yayımlanması sağlanır. Yayımı sağlanan ilanlar Sicil Memurluğundan temin edilir. ılan ücretleri ve ücretlerin yatırılacağı banka ile hesap numaraları her yıl Sicil Gazetesi tarafından belirlenir. Sayfa Başına Dön

5-TıCARı ışLETME REHNı
Ticari işletme rehni ticari işletmeye ait menkullerin Ticaret Siciline yapılan tescil ile
alacaklıya teslim edilmeksizin rehnedilmesidir.Ticari işletme üzerinde rehin tesisi
1447 sayılı Ticari işletme Rehni Kanununda düzenlenmiştir. Ticari ışletme Rehninin tescil edilebilmesi için üzerinde ticari işletme rehni tesis edilen işletmenin ticaret siciline kayıt olması zorunludur.

Ticari ışletme Rehni Tescili ıçin Gereken Evraklar:
1. Dilekçe
2. Rehin alan ve rehin veren arasında düzenlenmiş ve noter huzurunda imzalanmış işletme rehin sözleşmesi.
3. Ticari ışletme Rehni Beyannamesi:Rehin alan,rehin veren ve rehnin kapsamı hakkında bilgiler yer alan ve rehin veren tarafından imzalanır.
Sayfa Başına Dön

6-YAZIşMALAR
Sayfa Başına Dön


7-BELGELER
Ticaret Sicil Tastiknamesi : Ticaret sicili Tüzüğünün 104.maddesine istinaden hazırlanır.Ticaret Siciline kayıtlı olan firma hakkında bilgileri içerir;ticaret sicil numarası ,unvan adres iştigal yetkili tescil tarihi belgeyi imzalayan memurun sicil numarası adı memurluğun adı memurluk mührü yer alır. Verildiği tarihten itibaren bir yıl için geçerlidir.

Gayrimenkule Tasarruf Vesikası: Ticaret sicili Tüzüğünün 105.Maddesine istinaden hazırlanır. Ticaret şirketlerinin gayrimenkule tasarruf edebilecekleri ve bu hususta yetkili olan şahsı gösteren belgedir.

Örnek Verilmesi: Ticaret Sicili Tüzüğünün 103.Maddesine istinaden sicil memurluğuna verilmiş bir vesikanın tastikli örneği istenebilir.Bu örnek "Aslı Gibidir" şeklinde onaylanır.

Yetki Belgesi: Resmi Kurum ve kuruluşlarda bankalarda v.b şirket adına kimin hangi şahsın yetkili olduğunu gösterir.

Oda Kayıt Sureti: Ticaret Odasına kayıtlı olan firmalar hakkında bilgiler içerir unvan iştigal konusu kayıt tarihi sermaye yetkili şahıs adres Verildiği tarihten itibaren 3ay için geçerlidir.

Faaliyet Belgesi: Odaya kayıtlı firma hakkında bigi veren ve firmanın faaliyette olduğunu tasdikleyen bir belgedir.

Bağ-kur Formları: Formlar Bağ-kurdan alınmaktadır. Bağ-kurda kaydı olan şahısların Ticaret Odasına giriş-çıkış tarihleri hakkında bilgiyi kapsar ve Odaca onaylanır.

HARÇ ZORUNLULUğU
Ticaret Sicili Harçları 492 sayılı Harçlar Kanununa istinaden alınmaktadır. Harç miktarı her yıl değişmekte olup Resmi Gazetede yayımlanır.Miktarlar 01 Ocak-31 Aralık tarihleri arasında geçerlidir.
Sayfa Başına Dön