NiTSO
Organizasyon şeması

Odamızda dokuz adet meslek komitesi bulunmaktadır ve Oda Meclisi bu meslek komitelerinden gelen temsilcilerden oluşmaktadır.

MECLıS GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.Personel ile birlikte kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerin yerine getirilmesini sağlamak, 2.Genel olarak Oda üyelerinin ortak ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel çıkarlarına uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbiri ile ve halk ile olan ilişkilerinde, dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere meslek disiplinini, ahlak ve dayanışmasını korumak ve yasada yazılı hizmetlerin yerine getirilmesini sağlamak, 3.Kendi üyeleri arasından Meclis Başkanı ve Başkanlık Divanı’nı seçmek, 4.Kendi üyeleri arasından gizli oyla ve iki yıl için ( 7 ) asil ve ayrıca ( 7 ) Yedek Yönetim Kurulu üyelerini seçmek. 5.Kendi üyeleri arasından gizli oyla ve dört yıl için T.Odalar Birliği Genel Kurulu Delegelerini ve Yedek üyelerini seçmek. 6.Yönetim Kurulu’nca hazırlanacak, Oda Personel kadrosu ile yıllık Bütçeyi ve yıllık çalışma programını onaylamak, üyeler ve Yönetim Kurulu ile Meslek Komitelerinden gelen önerileri değerlendirip karara bağlamak. 7.Kesin Hesapları kabul etmek ve onaylamak, Yönetim Kurulunu aklamak veya sorumluluğu görülenler hakkında kovuşturma başlatma, 8.Uyulması zorunlu mesleki kararlar almak, 9.Bölgesindeki Ticari ve Sınai örf ve adetleri tespit etmek, 10.Aylık muvazene cetvellerini ve bütçelerin fasılları arasında aktarma yapılması hakkında Yönetim Kurulu önerilerini incelemek ve onaylamak, 11.Yönetim Kurulu’nca tespit ve önerilen kayıt ücreti ve yıllık aidat tarifeleri ile odaca görülen hizmetler karşılığında alınacak ücret tarifelerini kabul etmek ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın onayına sunmak 12. Kentin,Ekonomik,Mali,Sosyal,Kültürel ve gerekli görülen diğer konularda araştırmalar yaptırmak ve raporlar hazırlatmak, 13.Üyeler arasında doğacak uyuşmazlıkları çözümleyecek hakem heyetlerini seçmek,Mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak. 14.Üyeler hakkında Yönetim Kurulu’nca önerilecek disiplin ve para cezalarını karara bağlamak 15.Gerek Odaya kayıt zorunluluğunu, gerekse dahil edildikleri dereceler için Yönetim Kurulu’nca verilecek Kararlara karşı Üyelerin itirazlarını incelemek ve Karara Bağlamak 16.Mesleklere ve konulara göre ihtisas komisyonları kurmak 17.Yurt içi ve Yurt dışı; ticari,sınai,ekonomik,sosyal ve kültürel kuruluşlara üye olmak,üye olunan kuruluşların kongrelerine delege göndermek 18.Fuarlar, Sergiler, Umumi Mağazalar, Depolar, Kredi Müesseseleri, Oda Üyeleri ile ilgili Vakıflar,Lokaller,Kulüpler ve Kütüphaneler açmaya ve açılacaklara katılmaya karar vermek 19.Gayrimenkul alımına,satımına,yapımına,esaslı değişiklik gerektiren onarımlara,bunların tahsis şeklini belirtmeye,değiştirmeye,rehin edinmelerine ve ödünç para alınmasına karar vermek 20.Huzur hakları ve yollukları tespit etmek 21.Yönetim Kurulu tarafından önerilen,Genel Sekreter’i atamak, işten çıkarmak, terfi veya cezalandırılması hakkında karar vermek 22.ılgili kanunlara aykırı olmamak kaydıyla sosyal yardımlarda bulunulmasına karar vermek 23.Oda ıç Yönetmeliğini hazırlatmak, değişiklik önerilerini incelemek ve kabul etmek


YÖNETıM KURULU GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.Personel ile birlikte kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerin yerine getirilmesini sağlamak, 2.Üyelerin ortak ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel çıkarlarına uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbiriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere,meslek disiplinini, ahlak ve dayanışmayı korumak, kanun ve çeşitli mevzuatla verilen görevleri yapmak, 3. Ticaret ve Sanayinin gelişmesini ve genişlemesini özendirici önlemleri almak 4.Kanun, tüzük ve yönetmelikler ve oda meclisi kararlarına göre oda işlerini yürütmek, yıllık çalışma programını hazırlamak, üyelerin, oda çalışanlarının bilgi, görgü ve deneyimlerini arttırmak için; eğitimler, kurslar, seminerler düzenlemek, 5.Ticaret ve Sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak,çalışma alanı içindeki ticari ve sınai faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca ihtiyaç maddelerinin piyasa fiyatlarını izlemek ve kaydederek bunları uygun araçlar ile yayınlamak 6. Oda bütçesini, kesin hesabı ve aktarma önerilerini ve bunlarla ilgili raporları oda meclisine sunmak 7. Aylık muvazene tablolarını onaylamak üzere oda meclisine sunmak 8.Oda Genel Sekreterinin tayini ile ilgili kararı almak, diğer oda görevlilerinin atama,işten el çektirmeleri, terfi ve cezalandırma işlemlerini ifa etmek 9.Kanunun 74. Maddesi ve ilgili yönetmelik gereği üyelerine,uyarma, kınama ve üyelikten el çektirme cezasını uygulamak 10.Hakem ve bilirkişi listelerini hazırlamak ve meclisin onayına sunmak 11.Ticari Kefaletleri ve tüzükte gösterilen belgeleri onaylamak 12. Odanın bir yıllık çalışmaları ile bölgenin ( kentin) iktisadi ve sınai durumu hakkında hazırlayacağı raporu meclise sunmak 13. Oda ıç Yönetmeliğini hazırlayarak meclisin onayına sunmak 14.Odanın kayıt ücreti ve yıllık aidat tarifesi ile odaca yapılacak ücret tarifelerini hazırlayarak meclisin inceleme ve kabulüne ve bakanlık onayına sunmak 15.Mevzuata ve meclis kararlarına uygun olarak oda işlerini yürütmek, bütçe ve meclis kararlarına uygun olarak gerekli harcamaları yapmak 16.Çeşitli konularda proje üretmek ve uygulamaya almak. Yayın Organları ve Basınla ilişkileri düzenlemek,Yönetim Kurulunca verilecek yetkiler çerçevesinde Oda görüşleri ve çalışmaları hakkında basına açıklamalarda bulunmak,


GENEL SEKRETERLıK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarının iç yönetmeliklere uygun olarak alınmasını sağlamak, kararları uygulamak,bu konuda iç yönetmeliklere aykırılık görüldüğü taktirde durumu inceleyerek geciktirmeksizin ilgili Başkanlara bildirmek ve uygun görüşlerini alarak uygulamayı durdurmak. 2.Üst yönetimden, kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerin yerine getirilmesine dair desteği sağlamak, 3. Müşteri tatmininin artırılması amacına yönelik olarak, müşteri şartlarının belirlenmiş ve yerine getirilmiş olmasını sağlamak. 4.UTSO misyon, vizyon ve politikalarına bağlı kalarak, tanımlanan stratejiler doğrultusunda hedeflere ulaşmak, bağlı tüm süreçlerin etkin ve verimli bir biçimde yönetimini sağlamak. 5.Kendisine bağlı birimlerin koordineli bir biçimde çalışmasını sağlamak.Bu birimlerde görevli personelin atanması,yükseltilmesi,ödüllendirilmesi,cezalandırılması ve işine son verilmesi konularında Yönetim Kuruluna öneride bulunmak,Yeni Personel ihtiyacı,seçimi,alınması ve özlük işlerine ait sicil kütüklerini düzenlemek ve saklanmasını sağlamak. 6.Oy kullanmama koşulu ile Meslek Komiteleri, Yönetim Kurulu, Meclis Toplantıları, Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarına katılmak. 7.Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarının gündemi hazırlamak,alınan kararları ilgili bölümlere zamanında bildirmek,Üyeler ve Kuruluşlar ile ilgili kararları muhataplarına bildirmek ve toplantı ve karar tutanaklarını saklamak 8.Bağlı birimler ile yıllık bütçenin hazırlanmasında bulunmak ve bütçe değerlerinin periyodik olarak izlenmesini sağlayarak meydana gelen sapmaları giderici önlemlerde bulunmak. 9.Kuruluşun kaynak kullanımının planlanmasını sağlamak. 10.Stratejilerde oluşturulan çeşitli yatırım kararları için ekip çalışmalarının oluşturulması ve koordinasyonlarının sağlanması. 11. Dönemsel yatırımların planlanması ve takibini gerçekleştirmek. 12. Bütçenin öngördüğü tüm kaynakların ve fonksiyonların yerine getirilmesi için faaliyetlerde bulunmak. 13. Tüm hizmet ve yönetim fonksiyonlarının zamanında ve etkin bir biçimde yerine getirilmesi için liderlik yapmak, planlayıcı olmak. 14.Kuruluşun performans göstergelerinin incelenerek, sonuçlarla ilgili bağlı birimlere geri bildirimlerin sağlanması. 15.Kuruluşun temsilini gerektiren durumlarda dış kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi. 16.Her türlü ana hizmet malzemesi, donanım, yerleşim ile ilgili yatırımların projelendirilmesi, sonuçların izlenmesi. 17.Bağlı bulunan birimlerin faaliyet sonuçlarının izlenmesi ve geri bildirimlerin sağlanması. 18.ıhracatla ilgili belgelerin tanzimi,kontrolü ve onay işlemlerini yürütmek, 19.ıthalat ve ıhracatla ilgili olarak, Fatura, Belge v.b. evrakların suret onayı,çeşitli şehadatname ve diğer belgelerin verilmesi işlemlerini yürütmek, 20.Dış Ticaret işlemlerindeki gerekli hallerde Eksper veya bilirkişi tayini ile ilgili işlemleri yürütmek vedüzenlenecek raporlara dayanarak rapor suretlerini vermek, 21.ımalatçı üyelerimizin Kapasite raporlarının düzenlenmesi,onaylanması ve birliğe gönderilmesi, bunlara dayanarak belgelerin verilmesi işlemlerini yürütmek, 22.ılgili Bakanlıklar ve yetkili kuruluşlarca yayınlanan ıhracat ve ıthalat rejim ve yönetmelikleri ve bunlara dayalı olarak çıkan tebliğ ve sirkülerleri takip ederek gerektiğinde üyelere bilgi vermek, 23. Mahkemelerin bilirkişi taleplerini Oda Meclisince seçilen bilirkişi listelerinden belirleyip bildirmek. Gayrimenkul ve menkullerin değerlerinin ve kira rayiçlerinin tespiti ile ilgili taleplerde bilirkişi tayini ve tanzim edilen raporların suret verme işlemlerini yapmak, 24.Yed-i-Vahit ve Tek ımalatçı belge taleplerini değerlendirip gerekli bilgi ve belgeyi düzenlemek, 25.ış Makinalarının tescil ve tasdik işlemlerini yapmak ve bu konularda gerekli bilgileri ilgili mercilere bildirmek, 26.Üyelerin Bağ-Kur’la ilişkileri nedeniyle isteyeceği giriş bildirgesi, işi bırakma,ölüm yardımı,isteğe bağlı sigortalılık,meslek değerlendirme,yeniden sigortalılık, gibi formları sicil kayıtlarına uygun olarak hazırlamak, 27.Ustalık,Kalfalık,Çıraklık v.b. sözleşmelerin tastiğini yapmak, 28.ış Makinesi tescili onaylamak.


TıCARET SıCıL MÜDÜRLÜğÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Kuruluşun politika ve hedefleri doğrultusunda çalışmaların yönetilmesi. 2.Mevzuata göre Oda’ya kaydolması gereken Gerçek ve Tüzel kişileri izlemek ve tespit etmek,kayıt başvurularını kabul etmek, bunların kayıt işlemlerini yürütmek ve yıl içindeki değişiklikleri tespit etmek, 3. Üyelerin Sektörlerine ve alt sektörlerine göre gruplandırılması ve derecelendirilmesi için hazırlıkları yapmak bu konuda Yönetim kurulunca alınan kararlara göre gerekli işlemleri yapmak, 4. Üyelerin Sicil dosyalarını düzenlemek ve saklamak,üyelerin durumlarında meydana gelecek değişiklikleri izlemek ve usulüne göre gerekli sicil kayıtlarına işlemek. Firmaların, sicil kayıtlarındaki değişiklikleri ve değişiklik taleplerini incelemek ve gereğini yapmak. Sicil çevresi içinde kurulun, şirket,Kooperatif,şahıs kuruluşları v.b.kuruluşların tescilini yapmak, Kurulan şirket,kooperatif ve kuruluşların faaliyetlerinin devamı sırasında meydana gelen değişiklikleri tescil etmek, 5. Üyeleri Alfabetik unvanlarına ve Meslek Gruplarına göre bilgisayar ortamında tasnif etmek, 6. Üyelerin isteyeceği Hüviyet belgesi, Sicil Kayıt sureti,mümessillik belgesi, ımza ve Kefalet onayı gibi sicil kayıtlarına dayanan belgeleri hazırlamak, 7. Kayıtlarının ve borçlarının silinmesi gereken üyeleri tespit etmek, 8. Ticareti terk,vefat v.b.nedenlerle kayıt sildirme yükümlülüğünü yerine getirmemiş bulunan üyeler için gerekli incelemeleri ve bunların kayıtlarının silinmesi için gerekli işlemleri yapmak, 9. Meslek Komitelerinin seçilmesi dönemlerinde seçim işlemlerini aksamadan yürütülmesini sağlayacak gerekli hazırlık çalışmalarını yapmak, 10. Tescil için aranan şartların mevcudiyetini tetkik etmek, 11.Faaliyetini tamamlayan şirket,kooperatif, kuruluşların kapanış ve tasfiyelerinin tescilini gerçekleştirmek, 12.şirket, Kooperatif ve kuruluşların resmi makamlardaki başvuru veya ihaleye katılımda kullanılan sicil tasdiknamelerini düzenlemek, 13.Resmi Kurumlara sicil dosyalarından istenen bilgileri müzekkere ile cevaplamak, 14.Ticari işletme ve rehni tesisini gerçekleştirmek, 15. Faaliyetlerin aylık olarak raporlanması. 16. Günlük faaliyetlerin bir üst yöneticiye raporlanması


ODA ışLEMLERı BÖLÜMÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.Kuruluşun politika ve hedefleri doğrultusunda çalışmaların yönetilmesi. 2.Oda sicil kayıtlarını yapmak. 3.Oda Muamelet tastiklerini yapmak 4.Ticari sicile kayıt ve diğer işlerle ilgili müracat dosyalarını kontrol etmek ve onlara bilgi vermek. 5.Üye ilişkilerini sağlamak. 6.Ticaret Sicil Memurluğuna vekalet etmek. 7.Tahsilat makbuzlarını kesmek. 8.Oda ile ilgili bilimsel kitapları, bilimsel ve ticari yayınları, bülten ve resmi yayınların satın alınması ve abone işlemleri faaliyetlerini Genel Sekreterlik kararına uygun olarak yürütmek, yazışmaları yapmak, gazete yazılarını dosyalamak. 9.Seminer, sempozyum, eğitim ve panel gibi toplantılara, oda tarafından gerçekleştirilen yurt içi ve yurt dışı geziler, ulusal ve uluslarlarası fuar ve sergilere ilişkin duyuruların basımı ve çoğaltılmasını sağlamak. 10.Gelen – giden evrak defterini tutmak. 11.Odaya bilgi kaynağı olarak gelen her türlü yayın ve dökümanı düzenli bir şekilde kaydetmek, sınıflandırmak ve kullanıma hazır hale getirmek. 12.Oda içindeki bölümlerin ve oda tarafından dışarıya gönderilen her türlü yazışmayı hazırlamak, kayıt ve sevk işlemlerini yürütmek. 13.Odaya gelen ve oda tarafından gönderilen her türlü koli ve materyali kayıt altına almak ve dağıtımını sağlamak. 14.Oda’nın hertürlü haberleşme faaliyetini düzenlemek ve yerine getirmek, 15.Üye bilgilerini isteyen şahıslara fax ve telefon aracılığıyla ulaştırmak 16.Oda’nın kullandığı iletişim panolarını güncel tutmak, 17.Oda’nın düzenlediği toplantılar ile Oda’nın katıldığı toplantıların Fiziki düzenleme ve gerekli materyellerini hazırlamak ve tam zamanında eksiksiz olarak ilgili ortamda hazır bulunmasını sağlamak. 18.Tören, seminer, toplantı düzenlemeleri yapmak. 19.Oda kimliği çıkarmak. 20.Faaliyetlerin aylık olarak raporlanması. 21.Günlük faaliyetlerin bir üst yöneticiye raporlanması.


KALıTE GÜVENCE BÖLÜMÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.Kalite hedeflerinin bölümlerin koordinasyonunda, Kalite politikasının ve stratejilerinin oluşturulması için yöneticiliklerle beraber çalışmada, Yönetim gözden geçirmenin planlanması, sonuçların yayınlanmasında yönetim temsilcisi ile çalışmak 2.Kalite yönetim sisteminin planlanması, Kalite yönetim sistemindeki revizyonların sağlanması ve revizyon durumunda bütünlüğün korunmasının sağlanması 3.Görev tanımlarının oluşturularak, firma içi görev, yetki ve sorumlulukların tanımlanması 4.ıç iletişimin kalite yönetim sistemi etkinliği dikkate alınarak sağlanması 5.Kalite sistemi ile ilgili uygunsuzluklarda, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tanımlanması, sonuçlandırılması veya diğer bölümlerdeki uygulamaların gerçekleştirilmesi ile sonuçların kayıt altına alınmasını sağlamak. 6.Kuruluşun tüm fonksiyonlarında, öneri sistemi, iyileştirme takımları, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin yönetiminde liderlik yapılması. 7.Kalite politikası ve kalite hedeflerinin, Kalite el kitabının doküman hale getirilmesi. 8.Standardın talep ettiği dokümante edilmiş prosedürlerin oluşturulması 9.Doküman kontrolünün ve Kalite kayıtlarının kontrolünün sağlanması 10.ıstatistiksel teknikler de dahil olmak üzere uygulanabilir metotların belirlenmesi. Veri analizlerinin yapılması ve raporlamalar için kriterlerin belirlenmesi. 11. ıç tetkik sürecinin oluşturulması ve yönetilmesi. 12.Yönetimin gözden geçirmenin sağlanması, uygunlukların denetlenmesi, yeterlilik ve etkinlik için sürekli gözden geçirmenin planlanması 13.Kalite yönetim sisteminin etkin bir biçimde varlığının sürdürülmesi ve dış dünyadaki gelişimlerin firmaya uyarlanabilirliği üzerine insan kaynakları müdürlüğü ile ortaklaşa çalışmalarda bulunmak suretiyle eğitimlerin planlanması. 14.Kuruluşun taahhüt ettiği izleme ve ölçmenin yapılabilmesi ve bunların izleme ve ölçme şartları ile tutarlı olmasını sağlayacak proseslerin oluşturulması, planlanması ve gerekli izleme ve ölçme cihazlarının belirlenmesinin yönetilmesi. 15.Faaliyetlerin aylık olarak raporlanması. 16.Günlük faaliyetlerin bir üst yöneticiye raporlanması.


HALKLA ıLışKıLER BÖLÜMÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.Kuruluşun politika ve hedefleri doğrultusunda çalışmaların yönetilmesi. 2.Oda ile ilgili bilimsel kitapları, bilimsel ve ticari yayınları, bülten ve resmi yayınların satın alınması ve abone işlemleri faaliyetlerini Genel Sekreterlik kararına uygun olarak yürütmek, yazışmaları yapmak. 3.Seminer, sempozyum, eğitim ve panel gibi toplantılara, oda tarafından gerçekleştirilen yurt içi ve yurt dışı geziler, ulusal ve uluslararası fuar ve sergilere ilişkin duyuruların basımı ve çoğaltılmasını sağlamak. 4.Oda’nın kullandığı iletişim panolarını güncel tutmak, 5.Oda’nın düzenlediği toplantılar ile Oda’nın katıldığı toplantıların Fiziki düzenleme ve gerekli materyallerini hazırlamak ve tam zamanında eksiksiz olarak ilgili ortamda hazır bulunmasını sağlamak. 6.Tören, seminer, toplantı düzenlemeleri yapmak. 7.Kentin,Ekonomik,Mali,Sosyal,Kültürel ve gerekli görülen diğer konularda araştırmalar yapmak ve raporlar hazırlamak. 8.Genel Sekreterin isteği Doğrultusunda; Fuarlar, Sergiler, Umumi Mağazalar, Depolar, Kredi Müesseseleri, Oda Üyeleri ile ilgili Vakıflar,Lokaller,Kulüpler ve Kütüphaneler açmak amacıyla araştırma yapmak ve açılacaklara katılmaya karar vermek 9.Üyelerin ortak ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel çıkarlarına uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbiriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere,meslek disiplinini, ahlak ve dayanışmayı korumak, kanun ve çeşitli mevzuatla verilen görevleri yapmak, 10.Çeşitli konularda proje üretmek ve uygulamaya almak. 11.Odanın çalışmaları ve bölgenin ekonomik durumu hakkında bilgi almak isteyen yerli ve yabancı ziyaretçileri Genel Sekreter ile birlikte kabul etmek,gerekli durumlarda önceden Yönetim Kurulu başkanını bilgilendirmek, 12.Kutlama,teşekkür,başsağlığı ile protokol nitelikli yazışma hizmetlerini Genel Sekreterin isteği doğrultusunda yürütmek, 13.Ulusal ölçekte ve/veya Kentimize dönük,sanayi,ticari,mali,inşaat,sektörleri ile mesleki konulara dönük araştırmalar,incelemeler yapmak,daha önceden yapılmış araştırma ve incelemelere ulaşmak,bu konularda görüş hazırlamak, raporlamak ve bu konular ile ilgili tüm girişimleri yerine getirmek 14.Ekonomik göstergeleri ve iş hayatı ile ilgili mevzuatı yakından izlemek, 15.Yıllık çalışma programını izlemek ve aylık gerçekleşme durumunu yönetime raporlamak, 16.Her ay itibariyle sektörel raporları hazırlamak, 17.Meslek Komitelerini ihtiyaç duyulan ve faaliyet alanlarına giren tüm konularda inceleme yaparak bilgilendirmek, ve Meslek komitesi toplantılarına katılmak, 18.Üyelere KOBı’lerle ilgili bilgi üretip bu konularda bilgi desteği vermek, 19.Yatırım teşvikleri ile ilgili araştırmalar yapmak, 20.Oda dışında düzenlenen proje odaklı toplantılara katılmak ve sonuçlarını Yönetimle paylaşmak, 21.Yurtiçi inceleme gezilerini, seminerleri ve konferansları organize etmek, 22.Türkiye’nin entegre olduğu AB,KEıB ve ECO gibi ekonomik ve ticari entegrasyonlarla ilgili gelişmeleri izlemek ve rapor etmek, 23.Yurt içi ve yurt dışı firma teklifleri ile potansiyel pazarları araştırmak ve raporlarını hazırlamak, 24.Yurt içi ve yurtdışı ihaleleri araştırmak ve raporlarını yayınlamak, 25.ıhracat ve yatırım teşviklerini incelemek,bunların daha etkin hale getirilmesi için öneriler oluşturmak, 26.Yurtiçi ve Yurtdışı fuarları araştırmak,Fuar teşviklerini incelemek ve rapor etmek, 27.EXıMBANK,KOSGEB,TSE ile olan ilişkileri ve bu kuruluşlardan üyelerimizin sağlayacağı destek ve avantajları araştırmak,incelemek ve rapor etmek 28.Üyeleri interaktif iletişim ortamını hazırlamak, 29.Üyelerin taleplerine eksiksiz yanıt verecek bilgi bankasını oluşturmak 30.Faaliyetlerin aylık olarak raporlanması 31.Günlük faaliyetlerin bir üst yöneticiye raporlanması


MUHASEBE VE FıNANSMAN BÖLÜMÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1.Kuruluşun politika ve hedefleri doğrultusunda çalışmaların yönetilmesi. 2.Odalar Birliğince hazırlanan Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak Odanın varlık,borç ve alacak durumlarının ve değişikliklerin tespit etmek,değerlendirilmesini ve sonuçları belirtmek, 3.Üyelerin yıllık ve munzam aidatlarının tespit edilmesi ile ilgili işlemleri yapmak ve aidatların ait oldukları yıllar içinde ödeme vadelerinde tahsil edilmesini sağlamak 4.Gecikmiş alacakları tahsil etmek 5.Odanın her türlü alacak ve haklarını izlemek ve bunların tahsil işlerini yürütmek, 6.Mevzuata ve Meclis kararlarına göre tahakkuk edecek çeşitli Oda gelirlerini tahsil etmek ve bunlarla ilgili ödemelerdeki gecikmelere ait icra muamelelerini yürütmek ve izlemek, 7.Yıllık bütçe,kesin hesap ve bunlara ilişkin raporları hazırlamak, aylık muvazene cetvellerini tutmak 8.Tahsilatı biten ve bitmek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında yapılacak aktarma önerilerini tespit ederek, Genel Sekretere sunmak, 9.Sarfiyatın bütçeye, Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapılması için ödeme emirleri doğrultusunda tediye fişlerini düzenlemek ve bu fişlere göre ödemeleri yapmak ve gerekli belgeleri saklamak, 10.Burslu öğrencilerin ihtiyaçlarını eksiksiz olarak karşılamak 11.Oda’ya ait Menkul ve Gayrimenkul kıymetlerle ilgili belgeler ile diğer belgeler ve sözleşmelerin saklanmasını sağlamak, 12.Tahsilatlar,tediye ve mahsup işlemlerini yürütmek, 13.Oda’nın Finansal birikimlerini Yönetim Kurulu kararlarına göre en verimli şekilde değerlendirmek, 14.Vezne ve Kapatma işlemlerini günü gününe yapmak, 15.Personelin işe başlatma,evrak hareketleri,ücret bordro ve ödemeleri ile sosyal haklarını düzenleyen işlemleri zamanında yapmak, 16.Oda tarafından ödenecek her türlü vergiyi zamanında yatırmak, 17.Personelin izin işlemleri, devam durumları,seyahat ve harcırahları ile hastalık,tedavi, işten ayrılma ve emeklilik işlemlerini yapmak ve evraklarını eksiksiz tutmak ve saklamak, 18.Yangın, Sivil Savunma,Güvenlik ile ilgili tüm faaliyetleri yürütmek, 19.ış makineleri tescili yapmak. 20.Web sayfasını güncellemek, odanın maillerini kontrol etmek 21.Bilgi sistemlerini hazırlamak,programlarını yaptırmak ve interaktif iletişim ortamını hazırlamak, 22.Bilgi işlem sistemlerini bakım,onarım –servis faaliyetlerini organize etmek, 23.Bilgi sistemleri ve programları konusunda personeli eğitmek, 24.Üyelerin taleplerine eksiksiz yanıt verecek bilgi bankasını oluşturmak ve bilgileri yedekleyerek güvenli ortamda saklamak. 25.Faaliyetlerin aylık olarak raporlanması. 26.Günlük faaliyetlerin bir üst yöneticiye raporlanması